Dear Parents,
Thank you so much for the important feedback you provided through the survey regarding your concerns about students returning to school. The district received more than 100 responses to the questions. At the same time parents were providing feedback, the Gervais School District staff was also completing a survey.
The biggest takeaway from both groups centers around safety and health concerns and getting students back into the buildings which was not surprising.
I feel it is important to clarify a few points. First, Governor Brown directed the Oregon Health Authority (OHA) and the Oregon Department of Education (ODE) to have systems in place to support schools by Feb. 15th. That was not a date to begin full in-person instruction. On January 1, the OHA adjusted the health metrics which set the guidelines for when  school district should be bringing students back to school and who should come first. The Governor has always placed the first priority on the youngest children (Kindergarten through 3rd grade) and then bringing other grades in as the district is able to do so. The metrics are no longer mandatory but advisory allowing each district to decide when to bring students back to school. However, ODE has very clear that school district’s should consider re-opening plans as long as community spread did not disrupt the learning environment including requiring significant time dedicated to contact tracing to determine who may be bringing infection from the community into the school setting.
Once a school district decides to move forward with plans to bring students back on-site, the district is required to follow all 160 health and safety protocols outlined by ODE. As you can imagine this is quite the undertaking. The most significant protocols include students must wear facemasks, maintain social distancing of 6 feet and cannot be part of a cohort of more than 100 people (students and staff) in any one week. This last protocol is especially difficult because this means we cannot bring in every student every day.
What’s Next?
- All building administrators are increasing the amount of Limited In-Person Instruction (LIPI) at each school in the coming weeks. This option allows the district to bring students in for up to two hours at a time, in groups of no more than 20 twice per week. Every single student in all grade levels has the option to participate.
- Education staff have been prioritized to receive the vaccine. Many of our staff members have already received their first dose. The district believes that any staff member who wants to take the vaccine will have had the opportunity to receive their first and second doses by March 12, 2021.
- GES has already communicated tentative plans for bringing students back. Please look at the GES website or call the office with questions.
- GMS and GHS are looking at the guidance from ODE to determine how to bring back students in groups of no more than 100 in the spaces the district has available. More information will be available in the next few weeks.
While there are many unanswered questions, please take a moment to look at the FAQs below. If you still have a question that has not been answered, please reach out to your building administrator.
More information will be made available as decisions are made.
Thank you,
Dandy Stevens
Superintendent
When will my student return to school?
- All students are eligible to return for two hours twice per week now. This is called Limited In-Person Instruction (LIPI). If you have not been contacted by your building administrator and want your student to come to school, please reach out to the main office of each building.
- GES has communicated very tentative plans for returning students to school in a hybrid learning model.
- GMS and GHS are still working with ODE guidelines to determine when this might be possible.
Will face masks be required?
Yes, all staff and students will need to wear a face mask at all times except while eating. There are accommodations that will be made for those students and staff who have unique conditions including medical conditions which make wearing the mask not possible.
Will my student be punished for not wearing a mask or not keeping socially distanced?
The district will take the approach of educating and showing students how to be successful with these protocols. Staff will also communicate to parents to brainstorm ways students can successfully follow the protocols.
Does my child have to take a vaccine to return to school?
No. The vaccines are not even authorized for anyone under 16 years of age.
Will staff be required to take the vaccine?
No. The district is providing time for staff members to receive their vaccines as necessary but it is each person’s individual choice as to whether or not they receive the vaccine.
Estimados padres,
Muchas gracias por los importantes comentarios que brindó a través de la encuesta con respecto a sus preocupaciones sobre el regreso de los estudiantes a la escuela. El distrito recibió más de 100 respuestas a las preguntas. Al mismo tiempo que los padres estaban proporcionando comentarios, el personal del Distrito Escolar de Gervais también estaba completando una encuesta.
Lo más importante de ambos grupos se centra en cuestiones de seguridad y salud y en hacer que los estudiantes regresen a los edificios, lo cual no fue sorprendente.
Creo que es importante aclarar algunos puntos. Primero, la Gobernadora Brown ordenó a la Autoridad de Salud de Oregón (OHA) y al Departamento de Educación de Oregon (ODE) que tuvieran sistemas para apoyar a las escuelas antes del 15 de febrero. Esa no era una fecha para comenzar la instrucción completa en persona. El 1 de enero, la OHA ajustó las métricas de salud que establecen las pautas sobre cuándo el distrito escolar debe traer a los estudiantes de regreso a la escuela y quién debe ser el primero. La Gobernadora siempre ha puesto la primera prioridad en los niños más pequeños (del KÃnder al tercer grado) y luego trayendo otros grados a medida que el distrito puede hacerlo. Las métricas ya no son obligatorias, sino consultivas, lo que permite a cada distrito decidir cuándo traer a los estudiantes a la escuela. Sin embargo, ODE tiene muy claro que los distritos escolares deben considerar los planes de reapertura siempre que la propagación de la comunidad no interrumpa el entorno de aprendizaje, lo que incluye la necesidad de dedicar un tiempo significativo al rastreo de contactos para determinar quién puede estar trayendo la infección de la comunidad al entorno escolar.
Una vez que un distrito escolar decide seguir adelante con los planes para traer a los estudiantes de regreso al sitio, se requiere que el distrito siga los 160 protocolos de salud y seguridad descritos por ODE. Como puede imaginar, esto es un gran compromiso. Los protocolos más importantes incluyen que los estudiantes deben usar mascarillas, mantener un distanciamiento social de 6 pies y no pueden ser parte de una cohorte de más de 100 personas (estudiantes y personal) en una semana. Este último protocolo es especialmente difÃcil porque significa que no podemos traer a todos los estudiantes todos los dÃas.
¿Qué sigue?
- Todos los administradores del edificio están aumentando la cantidad de instrucción limitada en persona (LIPI) en cada escuela en las próximas semanas. Esta opción permite que el distrito traiga a los estudiantes hasta dos horas a la vez, en grupos de no más de 20, dos veces por semana. Todos los estudiantes de todos los grados tienen la opción de participar.
- Se ha priorizado al personal educativo para recibir la vacuna. Muchos de los miembros de nuestro personal ya han recibido su primera dosis. El distrito cree que cualquier miembro del personal que quiera recibir la vacuna habrá tenido la oportunidad de recibir su primera y segunda dosis antes del 12 de marzo de 2021.
- GES ya ha comunicado planes tentativos para traer de regreso a los estudiantes. Consulte el sitio web de GES o llame a la oficina si tiene preguntas.
- GMS y GHS están analizando la guÃa de ODE para determinar cómo traer de regreso a los estudiantes en grupos de no más de 100 en los espacios que el distrito tiene disponibles. Habrá más información disponible en las próximas semanas.
Mientras que hay muchas preguntas sin respuesta, tómese un momento para consultar las preguntas frecuentes a continuación. Si aún tiene una pregunta que no ha sido respondida, comunÃquese con el administrador de su edificio.
Habrá más información disponible a medida que se tomen las decisiones.
Gracias,
Dandy Stevens
Administradora
¿Cuándo regresará mi estudiante a la escuela?
- Todos los estudiantes son elegibles para regresar dos horas dos veces por semana ahora. Esto se llama instrucción limitada en persona (LIPI). Si el administrador de su edificio no se ha puesto en contacto con usted y desea que su estudiante venga a la escuela, comunÃquese con la oficina principal de cada edificio.
- GES ha comunicado planes muy tentativos para que los estudiantes regresen a la escuela en un modelo de aprendizaje hÃbrido.
- GMS y GHS todavÃa están trabajando con las pautas de ODE para determinar cuándo esto podrÃa ser posible.
¿Se requerirán cubre bocas?
SÃ, todo el personal y los estudiantes deberán usar una mascarilla en todo momento, excepto mientras comen. Se harán adaptaciones para aquellos estudiantes y personal que tengan condiciones únicas, incluidas las condiciones médicas que hacen que no sea posible usar la máscara.
¿Será castigado mi estudiante por no usar un cubre bocas o por no mantener distancia social? El distrito adoptará el enfoque de educar y mostrar a los estudiantes cómo tener éxito con estos protocolos. El personal también se comunicará con los padres para intercambiar ideas sobre las formas en que los estudiantes pueden seguir con éxito los protocolos.
¿Mi hijo tiene que vacunarse para regresar a la escuela?
No. Las vacunas ni siquiera están autorizadas para menores de 16 años.
¿Se requerirá que el personal se vacune?
No. El distrito está brindando tiempo para que los miembros del personal reciban sus vacunas según sea necesario, pero es la elección individual de cada persona si recibir o no la vacuna.
