Dear Parents and Community Members,
Wednesday, February 15th, at 7:55 a.m. the Gervais Police Department notified me they were dealing with a situation involving a citizen near the middle and high school campuses. Because of the nature of the situation, I determined the best course of action was to place both buildings in “lockout” until more information was available. A lockout is when no one is allowed to leave or enter the school buildings, but students and staff can move about as normal going to classes, teaching, etc. The timing of this morning’s incident was especially problematic because students were still walking to campus and being dropped off. I instructed middle school administration to go outside and work with the crosswalk monitor to move students quickly into the buildings.
Once we secured the buildings, I then began the process of communicating with families and the community through social media and robo calls as to what was happening and assuring everyone this action was precautionary and there was no immediate threat. Additionally, the middle and high school building principals were communicating with staff on what to do, providing announcements to be read to students who were in class as well as sending their own messages to families with students in those buildings.
Once the police department gained control of the situation, we were able to move the schools out of lockout at 8:40 a.m. and the district communicated that immediately.
These types of situations are stressful and can be scary for all involved. We all see the news of mass shootings in schools, with the most recent tragedy happening earlier this week . This is why we work with law enforcement to practice different scenarios on how to respond to keep our staff and students safe while at the same time keeping the community informed in a timely and responsible manner. Behind the scenes, we had 11 different people coordinating these efforts with everyone else on standby ready to jump in. Gervais Police Department was in constant contact with me, keeping me apprised of the situation.
I appreciate that parents and community members shared information to help spread the word but also remained calm so that we could focus on the immediate tasks. If you did not receive information and you felt you should have, please reach out to your building principal or myself. If you have questions, please do not hesitate to contact the district.
Sincerely,
Dandy Stevens
Superintendent
Estimados padres y miembros de la comunidad,
El miércoles 15 de febrero, a las 7:55 a. m., el Departamento de Policía de Gervais me notificó que estaban lidiando con una situación que involucraba a un ciudadano cerca de la escuela intermedia y secundaria. Debido a la naturaleza de la situación, determiné que la mejor de acción era colocar ambos edificios en “un encierre” hasta que hubiera más información disponible. Un cierre patronal es cuando a nadie se le permite salir o entrar a los edificios escolares, pero los estudiantes y el personal pueden moverse con normalidad para ir a clases, enseñar, etc. El momento del incidente de esta mañana fue especialmente problemático porque los estudiantes todavía estaban caminando hacia las escuelas y los padres estaban dejándolos. Indiqué a la administración de la escuela intermedia que saliera y trabajara con el monitor de cruce de peatones para mover a los estudiantes rápidamente a los edificios.
Una vez que aseguramos que los edificios, comencé el proceso de comunicarme con las familias y la comunidad a través de las redes sociales y llamadas automáticas sobre lo que estaba sucediendo y asegurarles a todos que esta acción era preventiva y que no había una amenaza inmediata. Además, los directores de las escuelas intermedias y secundarias se comunicaron con el personal sobre qué hacer, proporcionando anuncios para leer a los estudiantes que estaban en clase y enviando sus propios mensajes a las familias con estudiantes en esos edificios.
Una vez que el departamento de policía obtuvo el control de la situación, pudimos sacar las escuelas del cierre patronal a las 8:40 a. m. y el distrito lo comunicó de inmediato.
Este tipo de situaciones son estresantes y pueden asustar a todos los involucrados. Todos vemos las noticias de tiroteos masivos en las escuelas, y la tragedia más reciente ocurrió a principios de esta semana. Es por eso que trabajamos con las fuerzas del orden público para practicar diferentes escenarios sobre cómo responder para mantener seguros a nuestro personal y estudiantes y, al mismo tiempo, mantener informada a la comunidad de manera oportuna y responsable. Detrás de escena, teníamos 11 personas diferentes coordinando estos esfuerzos con todos los demás en espera listos para intervenir. El Departamento de Policía de Gervais estuvo en contacto constante conmigo, manteniéndome informada de la situación.
Aprecio que los padres y los miembros de la comunidad hayan compartido información para ayudar a correr la voz, pero también mantuvieron la calma para que pudiéramos concentrarnos en las tareas inmediatas. Si no recibió información y sintió que debería haberlo hecho, comuníquese con el director de su edificio o conmigo. Si tiene preguntas, no dude en comunicarse con el distrito.
Atentamente,
Dandy Stevens
Administradora
