Dear Members of the Gervais Community,

I wanted to take this opportunity to provide clarification regarding public use of the track. Besides using the space for high school and middle school activities, our elementary students are using the space as another outdoor recess option since we have to maintain social distance between students and cohorts and the current playground facilities at the elementary school don’t provide enough options. We also have our preschool and daycare students using this space for their recess throughout the school day.  With all of these uses to consider, the track will be closed to the public during the school day from 7:30 a.m. to 4:30 p.m.

Custodial staff will unlock the gate and leave the gate open until 7:30 the next school day. This means that the track will also be fully open during the weekends or during days school is not in session. I understand the track was not unlocked last night (Tuesday). I apologize for that and we will work hard to make sure that does not happen again. The district is also short-staffed in our custodial and instructional assistant positions and we are unable to secure substitutes when individuals are out. This means that some things will get missed as it did last night. That said, if you know of anyone who wants a job, please send them our way!

Thank you for your understanding and support. Please do not hesitate to contact me with any questions or concerns.

Sincerely,

Dandy Stevens
Superintendent


Estimados miembros de la comunidad de Gervais,

Quería aprovechar esta oportunidad para aclarar el uso público de la pista. Además de usar el espacio para las actividades de la escuela secundaria y la escuela intermedia, nuestros estudiantes de primaria están usando el espacio como otra opción de recreo al aire libre, ya que tenemos que mantener la distancia social entre los estudiantes y los grupos y las instalaciones actuales del patio de recreo en la escuela primaria no ofrecen suficientes opciones.  También tenemos a nuestros estudiantes de preescolar y guardería que usan este espacio para su recreo durante el día escolar. Con todos estos usos a considerar, la pista estará cerrada al público durante el día escolar de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.

El personal de conserjería desbloqueará la puerta y dejará la puerta abierta hasta las 7:30 del próximo día escolar. Esto significa que la pista también estará completamente abierta durante los fines de semana o durante los días en que la escuela no esté en sesión. Tengo entendido que la pista no se abrió anoche (martes). Pido disculpas por eso y trabajaremos duro para asegurarnos de que eso no vuelva a suceder. El distrito también tiene poco personal en nuestras posiciones de asistente de conserjería y de instrucción y no podemos asegurar sustitutos cuando las personas están fuera. Esto significa que algunas cosas se perderán como sucedió anoche. Dicho esto, si conoces a alguien que quiera un trabajo, ¡envíanoslo!

Gracias por su comprensión y apoyo. No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta o inquietud.

Atentamente,

Dandy Stevens
Administradora