Gervais School District Parents and Guardians,

We are very excited to have students back in the building! Hearing students laugh in the hallways and seeing them learn in the classrooms reminds each one of us why we became educators, and why we love Gervais! As you know, in March 2020, COVID-19 forced our schools to close, and it has only been within the last few weeks that students have returned in full capacity. Currently, I am conducting a district-wide file review, in partnership with our district nurses, of students on Health Management Plans (HMPs). HMPs clarify important health information that is meaningful for students, families, and staff and provides a method of communication to direct the nursing care needed by a particular student at any given time.

These plans can change over time, depending on circumstances and health of the child. For example, if your child was receiving medication at school before COVID shut schools down and is no longer taking that medication, we can update your child’s health file. If your child has recently developed an allergy, the school should be aware in case we should ever need to administer an Epi-Pen. To make sure we complete the most thorough file review possible, I am asking you to contact your school’s office if you believe your child is or should be on an HMP. If this does not apply to your child, please disregard. However, if it does, please let us know (call an office or write an email to our full-time district nurse, Ms. Traci Riches at Traci_Riches@gervais.k12.or.us, so we can be sure to support your child in the healthiest and safest way possible.

Thank you!
Dr. Creighton Helms
Director of Special Education, Gervais School District


Padres y tutores del Distrito Escolar de Gervais,

¡Estamos muy emocionados de tener a los estudiantes de regreso en el edificio! Escuchar a los estudiantes reír en los pasillos y verlos aprender en las aulas nos recuerda a cada uno de nosotros por qué nos convertimos en educadores y ¡por qué amamos a Gervais! Como saben, en marzo de 2020, COVID-19 obligó a nuestras escuelas a cerrar, y solo en las últimas semanas los estudiantes han regresado a plena capacidad. Actualmente, estoy llevando a cabo una revisión de archivos en todo el distrito, en asociación con las enfermeras de nuestro distrito, de estudiantes en planes de administración de salud (HMP). Los HMP aclaran la información de salud importante que es significativa para los estudiantes, las familias y el personal y proporcionan un método de comunicación para dirigir la atención de enfermería que necesita un estudiante en particular en un momento dado.

Estos planes pueden cambiar con el tiempo, según las circunstancias y la salud del niño. Por ejemplo, si su hijo estaba recibiendo medicamentos en la escuela antes de que COVID cerrara las escuelas y ya no toma ese medicamento, podemos actualizar el expediente médico de su hijo. Si su hijo ha desarrollado recientemente una alergia, la escuela debe estar al tanto en caso de que alguna vez necesitemos administrar un Epi-Pen. Para asegurarnos de que completamos la revisión de archivos más completa posible, le pido que se comunique con la oficina de su escuela si cree que su hijo está o debería estar en un HMP. Si esto no se aplica a su hijo, ignórelo. Sin embargo, si lo hace, háganoslo saber (llame a una oficina o escriba un correo electrónico a nuestra enfermera del distrito de tiempo completo, la Sra. Traci Riches en Traci_Riches@gervais.k12.or.us, para que podamos estar seguros de apoyar a su hijo de la forma más sana y segura posible.

¡Gracias!
Dr. Creighton Helms
Director de Educación Especial, Distrito Escolar de Gervais