Dear Parents,
During last night’s board meeting I presented our preliminary data regarding feedback received from all stakeholders (parents, community members, staff and students grades 7-12 only) through our surveys and meetings in relation to the Student Success Act and priorities for allocating those funds. As a reminder, the Student Success Act allows districts to spend monies in four different areas but those areas must demonstrate how they will address the following areas for students: mental health and behavioral needs, increasing academic achievement, increasing academic achievement for all students and reducing academic disparities in focal populations.
You can access the materials by opening the attachments below.
Our next steps include gathering more information and asking follow up questions. I have sent guidelines to the middle school and high school administration on student focus groups. We need to select students from a variety of subgroups and then I have also asked administration to include those students who responded “disagree” or “strongly disagree” to the statement “I am happy at school most of the time”. As you look at the slides/responses you will note that 32 7th and 8th graders had negative responses to that statement (out of 122 respondents) and at the high school 68 9th-12th graders (out of 224 respondents) responded negatively. I believe those numbers are significant enough to require a deeper look as to the “why.”
Administration will be asking a few more questions of staff at an upcoming staff meeting to finish flushing out some details.
While I have to submit the plan at the end of March, we know that as the year(s) progress we will need to alter and adjust the plan based on emerging needs. I’m hoping this is a good starting point! The final plan needs to be adopted by the board at the March 19th meeting.
Now is the opportunity for you to provide feedback as well. I would like to encourage you to email me directly or phone me with your thoughts, concerns or questions. My email address is dandy_stevens@gervais.k12.or.us and my phone number is 503-792-3803.
I look forward to hearing from you,
Dandy
Estimados padres,
Durante la reunión de la mesa directiva anoche, presenté nuestros datos preliminares sobre los comentarios recibidos de todas las partes interesadas (padres, miembros de la comunidad, personal y solamente estudiantes del grado 7 a 12) a través de nuestras encuestas y reuniones en relación con la Ley de Éxito Estudiantil y las prioridades para asignar esos fondos. Como recordatorio, la Ley de Éxito Estudiantil permite a los distritos gastar dinero en cuatro áreas diferentes, pero esas áreas deben demostrar cómo abordarán las siguientes áreas para los estudiantes: salud mental y necesidades conductuales, aumento del rendimiento académico para todos los estudiantes y reducción de las disparidades académicas en las poblaciones focales.
Puede acceder a los materiales s abriendo los archivos adjuntos a continuación.
Nuestros siguientes pasos incluyen recopilar más información y hacer preguntas de seguimiento. He enviado pautas a la administración de la escuela intermedia y la escuela secundaria sobre los grupos de enfoque de los estudiantes. Tenemos que seleccionar a los estudiantes de una variedad de subgrupos y luego también he pedido a la administración que incluya a aquellos estudiantes que respondieron “en desacuerdo” o “fuertemente en desacuerdo” a la declaración “Estoy feliz en la escuela la mayor parte del tiempo”. Al mirar las diapositivas/respuestas, observará que 32 estudiantes del grado 7 y 8 tuvieron respuestas negativas a esa declaración (de 122 encuestados) y en la escuela secundaria 68 estudiantes del grado 9 a 12 respondieron negativamente (de 224 encuestados). Creo que esas cifras son lo suficientemente significativas como para requerir una mirada más profunda en cuanto al “por qué”.
La administración hará algunas preguntas más al personal en la próxima reunión del personal para terminar de eliminar algunos detalles.
Mientras que tengo que presentar el plan a finales de marzo, sabemos que a medida que avance el año o años tendremos que modificar y ajustar el plan en función de las necesidades emergentes. ¡Espero que este sea un buen punto de partida! El plan final debe ser adoptado por la mesa directiva en la reunión del 19 de marzo.
Ahora es la oportunidad para que usted también proporcione comentarios. Me gustaría animarle a enviarme un correo electrónico directamente o llamarme con sus pensamientos, inquietudes o preguntas. Mi dirección de correo electrónico es dandy_stevens@gervais.k12.or.us y mi número de teléfono es 503-792-3803.
Espero escuchar de usted,
Dandy
