Dear Parents,
I hope this message finds you and your family well. It seems hard to believe we are already into July! Again, the district wants to thank you for all of your support and positive feedback during the last few weeks. In the spring survey, we had more than 119 families respond and while all of the surveys stated the desire to return to normal, the comments about staff and their efforts were positive.
The district continues to receive updated guidance from the Oregon Department of Education (ODE) regarding opening school in the fall. Some of you may be aware that the district began a limited summer school option for students on Monday. By providing this opportunity, we are able to implement some of our ideas for fall, determine what may work and what ideas need adjustments. Students who attended this week were happy to be back and also a bit uncertain regarding what to expect. Additionally, we have opened up individualized training opportunities for our high school student athletes. The athletic and PE departments have created outstanding protocols which are serving as models for other school districts. Again, the student athletes are excited to be back in the school and willing to do whatever is required regarding health and safety protocols.
At this time, I wanted to share with you some of the ideas we are considering and that will be discussed during the Gervais School Board Meeting work session scheduled for Thursday night at 5 p.m. I would invite you to log into the Zoom meeting so you are able to hear the board discussion. While the work session does not provide an opportunity for public comment, please feel free to email any questions or concerns.
ODE is requiring all districts to submit an “Operational Blueprint” for each building which outlines all areas for coming back to school including food service, transportation, entering and exiting a building, recess, instruction, cleaning protocols, screening for ill students and staff, etc. Each building principal is required to include staff, parents and community members in the development of their plans.
The district has created an overall framework. Please keep in mind that this is a DRAFT and at any moment in time could change depending on new directions from ODE or new orders from the Governor.
I will be presenting the following information to the board Thursday night. Please keep in mind that the state is limiting the number of people who can be in a school building and a classroom at any one time:
- Students in grades K-5 will attend school Tuesday through Friday for full days. Dr. Helms will be sending parents a letter in the next few days describing what this will look like. There will not be early release on Wednesdays.
- Students in grades 6-12 will be divided into Pods A, B and E. Students in Pod A will attend school on Tuesday and Thursday; students in Pod B will attend school on Wednesday and Friday; students in Pod E may have the opportunity to attend school every day (Tuesday through Friday). On days when students are not in the buildings, they will be provided with additional learning opportunities. However, this will not require parents to navigate new instruction or lessons. These activities will build upon the instruction received during days of attendance.
- No one will attend school on Mondays. Mondays will be used for teacher preparation and planning, updating gradebooks, professional development, data teams, staff meetings, parent meetings and conferences, etc. It is the goal of the district that the only day of the week with no school will occur on Mondays. We believe being consistent across the district is the best course of action to help establish routines for students, families and staff.
- Classroom instruction and schedules will be set up so that if the Governor decides we can fully re-open, we are able to do so immediately. At the same time, if the Governor orders a short-term closure, the district will be set up to continue educating students online.
- Every student will have a Chromebook to take home if necessary.
- Gradebooks will be updated every Monday and all assignments in the gradebook will be linked to Google Classroom so you and your students will go to one site to determine what is assigned for the week, instruction on how to turn items in, etc.
- At this time we are still working on how to assign students to the Pods. We are looking at options including assignment based on geography due to busing constraints as well as by last name. We will make every effort to have siblings in the same family attend school on the same days unless you would like them split up.
I know that this may be a lot to take in. We will begin an FAQ page and if you have a question or comment, please submit those to feedback@gervais.k12.or.us.
We will be providing weekly updates to you as plans become more finalized.
Sincerely,
Dandy Stevens
Superintendent
Here is the link to Thursday evening’s board meeting:
Gervais SD is inviting you to a scheduled Zoom meeting.
Topic: GSD Board Work Session
Time: Jul 9, 2020 05:00 PM Pacific Time (US and Canada)
Join Zoom Meeting: https://us02web.zoom.us/j/83729243340?pwd=bjBWbFlEa1FXY252M3czSTlxckozdz09
Meeting ID: 837 2924 3340
Password: 2rzQYM
One tap mobile:
+12532158782,,83729243340#,,,,0#,,130428# US (Tacoma)
+13462487799,,83729243340#,,,,0#,,130428# US (Houston)
Dial by your location:
+1 253 215 8782 US (Tacoma)
Meeting ID: 837 2924 3340
Password: 130428
Find your local number: https://us02web.zoom.us/u/kSSoaWagt
Queridos padres,
Espero que al recibir este mensaje tú familia y tú se encuentren bien. ¡Parece difícil de creer que ya estamos en julio! Nuevamente, el distrito quiere agradecerle por todo su apoyo y comentarios positivos durante las últimas semanas. En la encuesta de primavera, tuvimos más de 119 familias que respondieron y aunque todas las encuestas indicaron el deseo de volver a la normalidad, los comentarios sobre el personal y sus esfuerzos fueron positivos.
El distrito continúa recibiendo orientación actualizada del Departamento de Educación de Oregón (ODE) con respecto a la apertura de la escuela en el otoño. Algunos de ustedes pueden saber que el distrito comenzó una opción limitada de escuela de verano para los estudiantes el lunes. Al brindar esta oportunidad, podemos implementar algunas de nuestras ideas para el otoño, determinar qué puede funcionar y qué ideas necesitan ajustes. Los estudiantes que asistieron esta semana estaban felices de regresar y también un poco inseguros sobre qué esperar. Además, hemos abierto oportunidades de entrenamiento individualizado para nuestros estudiantes atletas de secundaria. Los departamentos de atletismo y educación física han creado protocolos sobresalientes que sirven como modelos para otros distritos escolares. Nuevamente, los estudiantes atletas están entusiasmados de regresar a la escuela y están dispuestos a hacer lo que sea necesario con respecto a los protocolos de salud y seguridad.
En este momento, quería compartir con ustedes algunas de las ideas que estamos considerando y que serán discutidas durante la sesión de trabajo con la Mesa Directiva de Gervais programada para el jueves por la noche a las 5 p.m. Le invito al inicio de la reunión de Zoom para que pueda escuchar la discusión de la junta. Si la sesión de trabajo no brinda una oportunidad para comentarios públicos, no dude en enviarnos cualquier pregunta o inquietud por correo electrónico.
El Departamento de Educación de Oregón (ODE) exige a todos los distritos que presenten un “Plan Operativo” para cada edificio que describa todas las áreas para regresar a la escuela, incluido el servicio de alimentos, el transporte, la entrada y salida de un edificio, el recreo, la instrucción, los protocolos de limpieza, la detección de estudiantes y personal enfermo. El director de cada edificio debe incluir al personal, los padres y los miembros de la comunidad en el desarrollo de sus planes.
El distrito ha creado un marco general. Tenga en cuenta que esto es un PROYECTO y que en cualquier momento podría cambiar dependiendo de las nuevas instrucciones del Departamento de Educación de Oregon (ODE) o las nuevas órdenes de la Gobernadora.
Voy a presentar la siguiente información a la mesa directiva el jueves por la noche. Tenga en cuenta que el estado está limitando la cantidad de personas que pueden estar en un edificio escolar y en un salón de clases en cualquier momento:
- Los estudiantes en los grados K-5 asistirán a la escuela de martes a viernes durante días completos. El Dr. Helms enviará una carta a los padres en los próximos días describiendo cómo será. No habrá salida temprana los miércoles.
- Los estudiantes en los grados 6-12 se dividirán en los módulos A, B y E. Los estudiantes en el módulo A asistirán a la escuela los martes y jueves; los estudiantes en modulo B asistirán a la escuela los miércoles y viernes; Los estudiantes en el módulo E pueden tener la oportunidad de asistir a la escuela todos los días (de martes a viernes). En los días en que los estudiantes no estén en los edificios, se les proporcionarán oportunidades de aprendizaje adicionales. Sin embargo, esto no requerirá que los padres naveguen por nuevas instrucciones o lecciones. Estas actividades se basarán en la instrucción recibida durante los días de asistencia.
- Nadie asistirá a la escuela los lunes. Los lunes se usarán para la preparación y planificación de maestros, actualización de los libros de calificaciones, desarrollo profesional, equipos de datos, reuniones de personal, reuniones de padres y conferencias, etc. Es el objetivo del distrito que el único día de la semana sin clases los lunes. Creemos que ser consistentes en todo el distrito es el mejor curso de acción para ayudar a establecer rutinas para los estudiantes, las familias y el personal.
- Se establecerán horarios e instrucción en el aula para que, si la gobernadora decide que podemos volver a abrir por completo, podamos hacerlo de inmediato. Al mismo tiempo, si la gobernadora ordena un cierre a corto plazo, el distrito se establecerá para continuar educando a los estudiantes en línea.
- Cada estudiante tendrá un Chromebook para llevar a casa si es necesario.
- Las calificaciones se actualizarán todos los lunes y todas las tareas en el libro de calificaciones se vincularán a Google Classroom, por lo que usted y sus estudiantes irán a un sitio para determinar qué se asigna para la semana, instrucciones sobre cómo entregar artículos, etc.
- En este momento todavía estamos trabajando en cómo asignar estudiantes a los módulos. Estamos buscando opciones, incluida la asignación basada en la geografía debido a restricciones de transporte, así como por apellido. Haremos todo lo posible para que los hermanos de la misma familia asistan a la escuela los mismos días, a menos que desee que se separen.
Sé que esto puede ser mucho para asimilar. Comenzaremos una página de preguntas frecuentes y, si tiene alguna pregunta o comentario, envíelos a feedback@gervais.k12.or.us.
Le proporcionaremos actualizaciones semanales a medida que se finalicen los planes.
Sinceramente,
Dandy Stevens,
Administradora
Aquí está el enlace a la reunión de la junta del jueves por la noche:
Gervais SD lo invita a una reunión de Zoom programada.
Topic: GSD Board Work Session
Time: Jul 9, 2020 05:00 PM Pacific Time (US and Canada)
Join Zoom Meeting: https://us02web.zoom.us/j/83729243340?pwd=bjBWbFlEa1FXY252M3czSTlxckozdz09
Meeting ID: 837 2924 3340
Password: 2rzQYM
One tap mobile
+12532158782,,83729243340#,,,,0#,,130428# US (Tacoma)
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Dial by your location:
+1 253 215 8782 US (Tacoma)
Meeting ID: 837 2924 3340
Password: 130428
Find your local number: https://us02web.zoom.us/u/kSSoaWagt
