Dear Staff, Parents, Students and other Community Members,

As many of you may be aware, with the number of confirmed COVID-19 coronavirus cases in Oregon continuing to grow, the Governor has put in place additional measures to help slow the spread of the virus.  The Gervais School District is committed to remaining open in order to best serve our students. At the same time, we want to do all we can to protect the health of our staff, students and community at large.  The Governor has asked us to limit organized events and create social distancing when possible.  Social distancing is the act of avoiding crowds as well as maintaining distance between people. The Governor set a guideline for 250 people or more as a “crowd” and advised people to remain three to six feet away from each other when in crowds. This guideline does not apply to classrooms and hallways of schools during passing times. This decision was based on guidance from the Centers for Disease Control (CDC). At the same time, Governor Brown and her staff continue to emphasize the importance of keeping our schools open. In her press conference this morning, the Governor prioritized keeping students in school for as long and as safely as possible.  The goal with the announced safety measures is to slow down the spread of the virus and not overwhelm the medical community.

In response to the Governor’s direction, the district will be cancelling all field trips between now and at least April 8, 2020. We will also cancel student body assemblies at all grade levels which includes the Doernbecher Pageant and Fundraiser scheduled for this Saturday. I am supporting the high school administration in looking at rescheduling that activity for a later date. The district is also depending on guidance from the Oregon School Athletic Association (OSAA) for spring sports participation.  For baseball and softball competitions, we have determined we are able to proceed with competitions as the events are outside and allow for social distancing among spectators. With regard to track competitions, the district’s Athletic Director is working closely with other schools to determine the best approach in handling events. There will be more information to come.

Please understand we are being proactive and we have no knowledge of any suspected cases in our schools. We continue to increase our efforts in extra cleaning and sanitizing throughout the day and over the weekends.  I have asked staff to clean Chromebooks and other electronic devices frequently throughout the day.

As a reminder, here is the list of the safe and healthy practices we would like everyone to engage in, especially staying home if you are sick (this includes having a fever, a cough, sneezing, runny noses):

I know that this is a difficult time for everyone involved and the uncertainty can create stress and anxiety in all of us. It is important to remain calm, grounded in facts and make safe and healthy choices.  If you have any questions, please do not hesitate to contact your building administrator.

Thank you for your support,

Dandy Stevens
Superintendent

 

Estimado personal, padres, estudiantes y otros miembros de la comunidad,

Como muchos de ustedes pueden ya conscientes, con el número de casos confirmados de coronavirus COVID-19 en Oregon que siguen creciendo, la Gobernadora a ha puesto en marcha medidas adicionales para ayudar a disminuir frenar la propagación del virus.  El Distrito Escolar de Gervais se compromete a permanecer abierto para servir mejor a nuestros estudiantes. Al mismo tiempo, queremos hacer todo lo posible para proteger la salud de nuestro personal, estudiantes y comunidad en general.  La Gobernadora nos ha pedido que limitemos los eventos organizados y que creamos distancias sociales cuando sea posible.  El distanciamiento social es el acto de evitar las multitudes, así como mantener la distancia entre las personas. La Gobernadora estableció una directriz de 250 personas o más como “grupo” y aconsejó a la gente permanecer a tres o seis pies de distancia una de la otra cuando estén entre multitudes. Estas pautas no se aplican a los salones y pasillos durante el horario de la escuela. Esta decisión se basó en la orientación de los Centros para el Control y el Control de Enfermedades (CDC). Al mismo tiempo, la Gobernadora Brown y su personal continúan enfatizando la importancia de mantener nuestras escuelas abiertas. En su conferencia de prensa de esta mañana, la Gobernadora priorizó mantener a los estudiantes en la escuela durante el mayor tiempo y la mayor seguridad posible.  El objetivo con las medidas de seguridad anunciadas es disminuir la propagación del virus y no abrumar a la comunidad médica.

En respuesta a la dirección de la Gobernadora, el distrito cancelará todas las excursiones entre ahora y por lo menos hasta el 8 de abril de 2020. También cancelaremos las asambleas de los estudiantes en todos los niveles de grado, que incluye el concurso Doernbecher y la recaudación de fondos programados para este sábado. Estoy apoyando a la administración de la escuela secundaria en la búsqueda de la reprogramación de esa actividad para una fecha posterior. El distrito también está dependiendo de la guía de la Asociación Atlética de Oregon  (OSAA) para la participación de los deportes de primavera.  Para las competiciones de béisbol y softbol, hemos determinado que somos capaces de proceder con las competiciones ya que los eventos están fuera y permiten el distanciamiento social entre los espectadores. Con respecto a las competiciones de seguimiento, el Director Atlético del distrito está trabajando en estrechar colaboración con otras escuelas para determinar el mejor enfoque en el manejo de eventos. Habrá más información por venir.

Por favor, entienda que estamos siendo proactivos y no tenemos conocimiento de ningún caso sospechoso en nuestras escuelas. Seguimos aumentando nuestros esfuerzos en limpieza adicional y desinfección durante todo el día y durante los fines de semana.  He pedido al personal que limpien los Chromebooks y otros dispositivos electrónicos con frecuencia durante todo el día.

Como recordatorio, aquí está la lista de las prácticas seguras y saludables en las que nos gustaría que todos participaran, especialmente quedarse en casa si usted está enfermo (esto incluye tener fiebre, tos, estornudos, y moqueo):

Sé que este es un momento difícil para todos los involucrados y la incertidumbre puede crear estrés y ansiedad en todos nosotros. Es importante mantener la calma, basada en los hechos y tomar decisiones seguras y saludables.  Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con el administrador del edificio.

Gracias por su apoyo,

Dandy Stevens
Administradora